De standaardfuncties in Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium werd lange tijd gezien als een ‘goede basislicentie’ voor MKB‑organisaties. Die basis is de afgelopen jaren echter flink gegroeid. Functionaliteiten die eerder optioneel of weinig bekend waren, zijn nu standaard onderdeel van de digitale werkplek, met name op het gebied van beveiliging en beheer.

Deze ontwikkeling past in een bredere beweging bij Microsoft. Waar Microsoft 365 ooit vooral een verzameling losse apps was, schuift het platform op richting één geïntegreerde werkplek waarin AI, security en beheer standaard samenkomen. Juist binnen het Business Premium‑licentiemodel zie je deze beweging nu concreet terug.

Het gaat inmiddels niet alleen meer om Word, Excel en Outlook, maar om alles daaromheen: hoe apparaten worden beheerd, hoe data wordt beschermd en hoe gebruikers veilig kunnen werken, ongeacht locatie of apparaat. Omdat deze mogelijkheden steeds vaker standaard beschikbaar zijn, ontstaat een nieuwe realiteit: organisaties hébben deze functies wel, maar benutten ze lang niet altijd bewust. Juist daarom wordt het belangrijker om stil te staan bij vragen als: wat staat er eigenlijk aan, hoe sluit dit aan op onze manier van werken en wie is waarvoor verantwoordelijk?

1. Copilot Chat wordt standaard onderdeel van Microsoft 365-apps
2. Standaard beveiliging binnen Business Premium
3. Defender for Business: verdieping op de standaard
4. Add‑ons op de Microsoft 365 Business Premium‑licentie
5. Beheer is belangrijker dan ooit
6. Van standaard naar bewust inzetten
7. Microsoft 365 groeit door als ‘platform’ voor IT

1. Copilot Chat wordt standaard onderdeel van Microsoft 365-apps

Microsoft brengt Copilot Chat steeds nadrukkelijker naar de plek waar mensen hun werk doen: in Word, Excel PowerPoint, Outlook en OneNote. Het idee is simpel: in plaats van AI “ernaast” te gebruiken, zit de chatfunctie straks in de context van je document, spreadsheet, presentatie of mail. Hierdoor wordt Copilot steeds minder een losse tool en steeds meer een onderdeel van je werkstroom zonder dat je steeds hoeft te schakelen. Wat hierbij belangrijk is, is dat Microsoft deze Copilot Chat ook koppelt aan enterprise-controls. Hierdoor komen er steeds meer mogelijkheden voor IT om Copilot Chat te beveiligen, beheren en gebruik inzichtelijk te maken.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Voor veel organisaties is dit vooral een adoptie- en governancevraagstuk. Omdat Copilot Chat straks zichtbaar is in apps die iedereen dagelijks opent, ga je het gebruik niet voorkomen. Het is daarom slim om vroegtijdig duidelijkheid te creëren over waar Copilot waarde toevoegt en welke werkwijze je verwacht rondom controle en kwaliteit. En omdat Microsoft expliciet inzet op beheer en meetbaarheid, kun je als organisatie ook gaan sturen op vragen als: “wordt het gebruikt”. “Waar levert het tijd op” en “waar zitten risico’s of misverstanden”.

2. Standaard beveiliging binnen Business Premium

Microsoft 365 Business Premium bevat standaard een stevige beveiligingsbasis voor MKB‑organisaties. Deze is gericht op het beschermen van gebruikers en werkplekken tegen veelvoorkomende dreigingen, zonder dat daar complexe enterprise‑oplossingen voor nodig zijn.
Beveiliging en beheer zijn daarbij nauw met elkaar verweven. Werkplekken kunnen centraal worden ingericht en beheerd, terwijl apparaten standaard worden beschermd tegen malware, ongewenste software en risicovol gedrag. Dit maakt Business Premium tot een solide fundament voor organisaties die hun digitale werkplek veilig en beheersbaar willen houden. Tegelijkertijd is deze standaardbeveiliging bedoeld als basis. Naarmate organisaties groeien, complexer worden of vaker doelwit zijn van gerichte aanvallen, ontstaat de behoefte aan meer inzicht en diepgaandere bescherming.

3. Defender for Business: verdieping op de standaard

Als onderdeel van Microsoft 365 Business Premium is Microsoft Defender for Business standaard beschikbaar. Deze oplossing bouwt voort op de basisbeveiliging en richt zich specifiek op het beschermen van werkplekken (endpoints).

Defender for Business biedt organisaties meer zicht op wat er gebeurt op apparaten, helpt dreigingen sneller te detecteren en ondersteunt IT bij het nemen van gerichte maatregelen. De kracht zit in de combinatie van beveiliging en beheer: beveiligingssignalen worden niet los gepresenteerd, maar geplaatst in de context van de beheerde werkplek.

Daarmee is Defender for Business geen losse security‑tool, maar een integraal onderdeel van de Microsoft 365‑omgeving. Voor veel organisaties is dit niveau van bescherming voldoende om dagelijkse risico’s beheersbaar te houden, mits het bewust wordt ingericht en actief wordt gebruikt.

4. Add‑ons op de Microsoft 365 Business Premium‑licentie

Microsoft 365 Business Premium is bewust gepositioneerd als een stevige basis, met duidelijke grenzen. Zo biedt het sterke identity‑beveiliging met multi‑factor authenticatie en basis conditional access, maar geen geavanceerde, risicogestuurde toegang of identity governance. Werkplekken zijn goed beschermd, maar missen diepgaande EDR‑mogelijkheden. En op het gebied van compliance zijn basisvoorzieningen aanwezig, terwijl uitgebreide DLP, insider risk‑beheer en geavanceerde eDiscovery buiten scope vallen.

Voor organisaties die verder willen gaan, biedt Microsoft aanvullende add‑ons.

Microsoft Defender Suite voor Business Premium

De Defender Suite voor Business Premium is een uitgebreide beveiligingsuitbreiding die enterprise‑achtige securitymogelijkheden toevoegt aan Business Premium. Denk aan diepgaandere dreigingsdetectie, uitgebreidere bescherming van identiteit, e‑mail en cloudapplicaties en meer samenhang in security‑inzichten.Deze suite is bedoeld voor organisaties die hun beveiliging naar een hoger volwassenheidsniveau willen brengen, zonder over te stappen naar enterprise‑licenties.

Microsoft Purview Suite voor Business Premium

Met de Purview Suite voor Business Premium ligt de focus op informatiebescherming en compliance. Deze add‑on helpt organisaties om gevoelige informatie beter te classificeren, beschermen en volgen, en ondersteunt bij het voldoen aan wet- en regelgeving.

Voor organisaties die werken met vertrouwelijke data of strengere compliance‑eisen kennen, vormt Purview een logische aanvulling op de standaard beveiliging.

Copilot for Business

Copilot for Business voegt AI‑ondersteuning toe aan de Microsoft 365‑werkplek. Deze add‑on richt zich op productiviteit en ondersteunt gebruikers bij het werken in onder andere Word, Excel, Outlook en Teams.

Hoewel Copilot primair draait om slimmer werken, raakt het ook aan beheer en beveiliging. Juist daarom is het belangrijk dat AI‑functionaliteit wordt ingezet binnen duidelijke kaders, passend bij de beveiligings- en governance‑afspraken van de organisatie.

5. Beheer is belangrijker dan ooit

Naarmate Microsoft 365 rijker wordt, groeit ook het belang van goed beheer. Meer mogelijkheden betekenen immers ook meer keuzes: wie mag wat gebruiken, hoe borgen we veiligheid en hoe houden we overzicht? Zonder duidelijke kaders ontstaat het risico dat functionaliteiten wel beschikbaar zijn, maar ongericht of onveilig worden ingezet.

Juist hier komt Business Premium tot zijn recht als fundament: het biedt organisaties de middelen om werkplekken beheersbaar te houden, terwijl medewerkers flexibel en productief kunnen werken.

6. Van standaard naar bewust inzetten

De belangrijkste verandering is misschien wel deze: veel organisaties hebben vandaag meer in huis dan ze denken. De uitdaging zit niet zozeer in het aanschaffen van nieuwe licenties, maar in het bewust inzetten van wat er al is.

Bij Aspect ICT helpen we organisaties om inzicht te krijgen in hun huidige Microsoft 365‑omgeving: welke standaardfuncties zijn beschikbaar, hoe worden ze gebruikt en welke stappen zijn nodig om security en beheer beter op elkaar te laten aansluiten. Zo wordt Business Premium niet alleen een basis, maar een stevig fundament voor een veilige en beheersbare digitale werkplek.

7. Microsoft 365 groeit door als ‘platform’ voor IT

Microsoft geeft aan dat het in 2026 niet alleen AI en security uitbreidt, maar ook managementmogelijkheden breder beschikbaar maakt binnen Microsoft 365-aanbiedingen. Microsoft 365 ontwikkelt zich verder van “een bundel productiviteitsapps” naar een platform, waarin productiviteit, beveiliging én beheer steeds meer samenkomen. Wat je merkt? Meer IT-instrumenten om een moderne werkplek beheersbaar te houden zoals: beter kunnen sturen op gebruik, risico’s e n inrichting rondom nieuwe (AI-) functionaliteiten en het toepassen van enterprise-grade controls om alles verantwoord te laten laden.

Wat betekend dit voor jouw organisatie?

Meer grip, maar ook meer keuzes. Zodra beheerfunctionaliteit rijker wordt, kun je duidelijker sturen op verschillende vragen als: wie mag welke mogelijkheid gebruiken, hoe borgen we compliance en hoe houden we overzicht in wat er gebeurt binnen de digitale werkplek. Tegelijk vraag het om bewust beleid, zoals governance. Zo dragen nieuwe standaardfuncties bij aan productiviteit en veiligheid.

Zo haal je waarde uit de nieuwe standaard

Het is duidelijk, Microsoft 365 schuift in 2026 verder op richting één geïntegreerde werkplek waarin AI, security en beheer niet meer “extra’s” zijn, maar steeds vaker standaard onderdeel van je abonnement. En juist omdat deze verbetering “standaard” worden, ontstaat er een valkuil: dat je ze wel hebt, maar niet bewust inzet. Bij Aspect ICT helpen we organisaties om die nieuwe standaard om te zetten in winst. We brengen in kaart welke onderdelen in jullie tenant landen, hoe dit past binnen jullie manier van werken en welke instellingen en governance nodig zijn om het veilig en beheersbaar te houden.