De werkdag van een Assistent Controller

Ben je benieuwd hoe een werkdag eruitziet als Assistent Controller bij Aspect ICT? In deze blog nemen we je mee in de dagelijkse praktijk van deze veelzijdige functie. Of je nu een starter bent in finance of gewoon nieuwsgierig naar het vak: lees vooral verder!

De dag begint op kantoor in Hardinxveld-Giessendam. Met een kop koffie schuif je aan bij het wekelijkse teamoverleg. Hier bespreken jij en je collega’s kort wat er die dag op de planning staat. Vanessa vertelt over het debiteurenbeheer; zij houdt nauwlettend in de gaten welke facturen nog openstaan en zorgt voor soepel betalingsverkeer. Martin neemt de taken door die collega's via het systeem hebben ingeschoten en buigt zich over het opstellen en versturen van de contractfacturen. Wilma richt zich vandaag op het verwerken van de inkoopfacturen, een secuur klusje dat vraagt om aandacht voor detail. Zo is meteen duidelijk wie waarmee bezig is en waar de prioriteiten liggen.

Naast je reguliere werkzaamheden ben je als Assistent Controller ook betrokken bij verbeterprojecten binnen de afdeling. Op dit moment ben je bezig om ons crediteurenproces verder te automatiseren door het systeem verder te ‘trainen’. Vervolgens check je: boekt de software zoals het zou moeten? Valt er niets tussen wal en schip? Waar zitten de volgende verbeteringen? Jouw doel: het proces voor iedereen makkelijker en efficiënter maken. Dit maakt je werk niet alleen afwisselend, maar geeft ook veel voldoening wanneer je samen mooie resultaten behaalt.

Na de lunch duik je in de cijfers. Op de agenda staat het opstellen en controleren van rapportages. Je gebruikt Power BI om managementrapportages te actualiseren en te controleren op volledigheid. Zeker na de maandafsluiting is het belangrijk dat alle gegevens up-to-date zijn; het management vertrouwt immers op accurate cijfers om beslissingen te nemen. Je kijkt kritisch naar de rapportages en signaleert opvallende zaken die je later bespreekt met Maarten, de controller.

Aan het einde van de middag heb je het wekelijkse overleg met Maarten. Je bespreekt de voortgang van de administratie, deelt je bevindingen uit de rapportages en denkt mee over mogelijke verbeteringen. Daarna help je Wilma nog even met het controleren van de laatste inkoopfacturen, zodat alles netjes verwerkt is voordat de dag erop zit.

Geen dag is hetzelfde als Assistent Controller bij Aspect ICT. Je bent een belangrijke schakel in het financiële proces, werkt samen met een betrokken team en krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Klinkt dit als jouw ideale werkdag? Bekijk dan onze vacature en wie weet word jij onze nieuwe collega!