Geschreven door Jens van Tuijl op 25-2-26 12:33
Als Trainee ERP Consultant duik jij in de wereld van processen, data en slimme oplossingen. Je werkt nauw samen met relaties en ervaren consultants om Exact Online zo in te richten dat het écht werkt voor de relatie. Benieuwd hoe jouw werkdag eruitziet? Ik neem je mee!
Je start je dag met een kop koffie terwijl je je agenda doorneemt. Vandaag staat er een intake gepland bij een nieuwe relatie uit de logistieke sector. Samen met een senior consultant bereid je het gesprek voor: welke processen zijn belangrijk voor de relatie? Waar lopen ze tegenaan? En welke doelen willen ze bereiken?
Bij de relatie aangekomen nemen jullie de huidige situatie door. Jij stelt gerichte vragen om hun bedrijfsvoering scherp te krijgen: hoe verloopt hun orderstroom, welke informatie missen ze, en hoe ziet hun ideale workflow eruit? Je merkt dat jouw bedrijfskundige inzicht je helpt om snel verbanden te leggen.
Terug op kantoor werk je je bevindingen uit. Je bespreekt je eerste analyse met je senior collega, die feedback geeft en je helpt om het advies verder aan te scherpen. Samen bepalen jullie welke inrichting in Exact Online het beste aansluit bij de wensen van de relatie.
Na de lunch duik je in de inrichting. Je logt in op de Exact-omgeving van de relatie en begint met het opzetten van de basis: financiële administratie, logistieke workflows, rollen en rechten. Stap voor stap breng je het advies tot leven in de software.
Tussendoor haal je een vergelijkbare analyse van een collega erbij om te zien hoe zij soortgelijke processen eerder hebben ingericht. Je leert veel van het meekijken in projecten die al afgerond zijn. Precies waar jouw traineeship voor bedoeld is!
Later op de middag heb je een korte afstemming met de relatie via Teams. Je laat zien welke onderdelen al klaarstaan en wat de volgende stappen zijn. Je legt helder uit welke keuzes je hebt gemaakt en waarom. Je merkt dat je communicatievaardigheden steeds sterker worden nu je vaker klantcontact hebt.
Daarna test je samen met je senior collega de ingerichte processen: werkt de orderflow goed? Kloppen de rapportages? Zijn de dashboards logisch opgebouwd? Waar nodig stuur je direct bij.
Aan het eind van de dag geef je een korte gebruikersuitleg aan de contactpersoon van de relatie, zodat die alvast kan meekijken in het systeem. Je laat zien hoe zij orders kunnen verwerken, rapportages kunnen genereren en welke nieuwe functionaliteiten hen gaan helpen.
Terug aan je bureau werk je de documentatie bij: stappenplannen, keuzes die zijn gemaakt en aandachtspunten voor de livegang. Dit helpt niet alleen de relatie, maar ook jezelf, want een paar weken later ben jij degene die de livegang begeleidt.
Voor je afsluit blik je met je senior collega terug op je dag. Wat ging goed? Waar liep je tegenaan? En welke soft skills kun je morgen oefenen? Je merkt dat je elke dag groeit, zowel inhoudelijk als in je rol als consultant.
Met een voldaan gevoel sluit je je laptop af. Je hebt vandaag niet alleen processen verbeterd, maar ook concreet waarde geleverd aan een organisatie, en dat voelt goed!
Wil jij ook een rol waarin je bedrijfsprocessen, techniek en klantcontact combineert? Dan is de functie van Trainee ERP Consultant bij Aspect ICT jouw ideale startpunt!