Hoe Identity and Access management jouw organisatie beschermt

Wat is Identity and Access Management?

Identity en access management (IAM) is het beheren van wie toegang heeft tot welke informatiesystemen en gegevens binnen een organisatie. Het zorgt ervoor dat medewerkers alleen de rechten krijgen die ze nodig hebben, op het juiste moment en op een veilige en controleerbare manier. Zo blijft de organisatie beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.

Waarom is Identity and Access Management van groot belang?

Niet zelden ontstaat een hack via een gebruikersaccount van een medewerker die al langere tijd uit dienst is, maar waarvan de toegang nog niet correct is afgesloten. In een tijd waarin cyberdreigingen steeds vaker voorkomen, is het daarom belangrijk om de toegang tot systemen en gegevens goed te beheren. Identity and Access Management zorgt ervoor dat alleen de juiste personen op het juiste moment toegang hebben tot de juiste informatie, waardoor de veiligheid binnen de organisatie gewaarborgd blijft.

Welke voordelen heeft Identity and Access Management?

• Verbeterde beveiliging: Door toegangsrechten te beheren en te beperken tot wat nodig is, verminder je het risico op ongeautoriseerde toegang en datalekken.
• Efficiënt beheer: Automatisering van accountbeheer zorgt voor minder fouten en bespaart tijd bij het aanmaken, aanpassen en verwijderen van gebruikersaccounts.
• Betere controle en inzicht: Regelmatige controles en reviews van toegangsrechten helpen verouderde of onnodige rechten op te sporen en te verwijderen.
• Compliance: Identity and Access Management ondersteunt het naleven van wet- en regelgeving door te zorgen voor transparantie en verantwoordingsplicht rondom toegang tot gegevens.
• Gebruikersgemak: Met moderne authenticatiemethoden en selfservice-opties kunnen gebruikers op een veilige en eenvoudige manier toegang krijgen tot de systemen die ze nodig hebben.
• Risicobeperking: Door het principe van ‘least privilege’ toe te passen, krijgen gebruikers alleen de minimale rechten die ze nodig hebben, wat de impact van eventuele beveiligingsincidenten beperkt.

Hoe werkt Identity and Access Management?

Een goed beheer van toegangsrechten is essentieel om de veiligheid en efficiëntie binnen een organisatie te waarborgen. Identity en access management spelen hierbij een cruciale rol. Dit begint met het zorgvuldig instellen, beheren en controleren van toegangsrechten.

Instellen van toegang
De huidige tijd biedt gelukkig allerlei tools hiervoor. Microsoft Azure biedt PIM (Privilege Identity Management). Hiermee kan bijvoorbeeld een tijdsbestek worden aangegeven waarin een gebruikersaccount bepaalde rechten krijgt. Deze rechten kunnen ook door de medewerker zelf worden aangevraagd en door een geautoriseerd persoon worden goedgekeurd. Tevens kan met behulp van Access Reviews worden bekeken of alle ingestelde rechten nog wel kloppen.

Er kan nog een stap verder gegaan worden door alles automatisch te laten verlopen met HelloID van Tools4Ever. Deze software koppelt het HRM-systeem direct aan Active Directory of Entra ID. Alle wijzigingen worden automatisch doorgevoerd vanuit het HRM-systeem. Gebruikersaccounts worden aangemaakt en opgeruimd op basis van de in- en uitdiensttredingsdatum. Toegang tot mappen in SharePoint, mailboxen, enzovoort kan worden ingesteld op basis van afdeling, functie of andere kenmerken uit het HRM-systeem. Daarnaast worden alle gebruikers consistent op dezelfde manier aangemaakt. Dit alles zorgt ervoor dat menselijke fouten geëlimineerd worden. Optimale beheersing, wel zo’n fijn gevoel.

Autorisatie
Nadat we alle rechten en toegang onder controle hebben, is het van belang dat de toegangsmethode ook in orde is. We kunnen ons bijna niet meer voorstellen dat 10 jaar geleden bijna iedereen nog inlogde met slechts een gebruikersnaam en wachtwoord. Tegenwoordig is MFA (Multi-factor Authenticatie) de norm. Ook daar is het van belang waar deze extra factor uit bestaat. Zo is bijvoorbeeld sms een van de minst veilige authenticatiemethoden. Dit in tegenstelling tot zogenaamde phishing-resistente methodes als Passkey, Windows Hello for Business of een fysieke FIDO-key in de vorm van een USB-stick. Verder is het van belang dat we toegang ook alleen toestaan vanaf veilige locaties en beheerde werkplekken. Denk hierbij aan Microsoft Intune. Zo kunnen we regelen dat bepaalde toegang alleen mogelijk is vanaf PC’s, laptops, tablets en telefoons welke beheerd worden door de organisatie.

Uitzonderingen
Er zijn bepaalde uitzonderingen die ervoor kunnen zorgen dat er onverwacht onbedoelde toegang ontstaat. Wist je bijvoorbeeld dat wanneer je een gebruikersaccount op een bepaalde dag automatisch laat verlopen in jouw lokale Active Directory (bijvoorbeeld bij een externe consultant die die dag voor je heeft gewerkt of een medewerker die op die dag uit dienst gaat), dit account in Microsoft Entra ID/ Microsoft 365 gewoon actief blijft? Veel mensen weten dit niet.

De sleutel tot veilige toegang

Een goed ingericht Identity and Access Management (IAM)-systeem is onmisbaar om de veiligheid van jouw organisatie te waarborgen en het beheer van toegangsrechten efficiënt te organiseren. Het voorkomt dat ongewenste personen toegang krijgen tot belangrijke systemen en zorgt ervoor dat medewerkers precies de juiste rechten hebben wanneer dat nodig is. Wil je weten hoe IAM jouw organisatie kan helpen risico’s te verkleinen en processen te optimaliseren? Neem gerust contact met ons op bij vragen of voor een vrijblijvend gesprek!