Overstappen van Multivers naar Exact Online

Geschreven door Jens van Tuijl op 17-4-26 10:30

Veel organisaties die al jaren met Unit4 Multivers werken lopen tegen dezelfde uitdaging aan: het systeem functioneert nog, maar sluit steeds minder aan op de modernisering die organisaties nodig hebben. De wereld digitaliseert, processen versnellen en teams willen realtime samenwerken, en dat vraagt om een ERP-omgeving die dit ondersteunt. Een overstap naar Exact Online (Premium) kan dan precies de stap vooruit zijn. Maar wanneer is dat zinvol? En wat moet je weten voordat je eraan begint? In deze blog geven we je helder inzicht, zodat je weloverwogen keuzes kunt maken.

Waarom moet ik overstappen van Multivers?
Waar moet ik rekening mee houden bij een overstap?
Wat biedt een overstap mij?
Waarom zou ik voor Exact Online (Premium) kiezen?
Welke rol kan Aspect ICT voor mij spelen?
Klaar om de overstap te verkennen?

Waarom moet ik overstappen van Multivers?

Multivers is jarenlang een betrouwbare applicatie geweest, maar staat stil in een wereld die steeds sneller verandert. Organisaties merken dat het systeem steeds meer onderhoud vraagt, dat integratiemogelijkheden beperkt zijn en dat lokale installatie steeds lastiger te combineren is met moderne hybride of volledig cloudgebaseerde omgevingen. Daarnaast ligt de focus van softwareleveranciers steeds duidelijker bij cloudoplossingen. Nieuwe functionaliteiten, betere beveiliging, automatische updates en innovatieve uitbreidingen komen vrijwel uitsluitend beschikbaar in cloudplatformen zoals Exact Online (Premium). Hierdoor loop je met Multivers het risico dat je processen op termijn niet meer aansluiten op de groei of behoeften van je organisatie. De overstap gaat dus deels om ‘moeten’, maar veel meer om vooruitdenken, moderniseren en het creëren van meer wendbaarheid.

Waar moet ik rekening mee houden bij een overstap?

Een overstap van Multivers naar Exact Online (Premium) vraagt om een zorgvuldige voorbereiding. Veel organisaties merken dat hun manier van werken door de jaren heen verweven is geraakt met het systeem, waardoor processen soms minder efficiënt zijn dan ze lijken. Exact Online werkt anders (vaak eenvoudiger), en dat vraagt om een kritische blik op je huidige werkwijze. Ook is datamigratie een belangrijk onderdeel: welke gegevens neem je mee, hoe schoon is je data en hoeveel historie wil je behouden? Verder spelen koppelingen een grote rol. Denk aan logistieke systemen, scanoplossingen, EDI, rapportagetools of branche specifieke software. Het is belangrijk om te onderzoeken welke koppelingen beschikbaar zijn of opnieuw ingericht moeten worden. Tot slot vraagt de overgang om tijd voor adoptie binnen je team. Werken in de cloud brengt veel voordelen met zich mee, maar vraagt ook gewenning. Wanneer gebruikers goed worden meegenomen verloopt de livegang soepel en profiteert iedereen van de nieuwe mogelijkheden.

Wat biedt een overstap mij?

De overstap naar Exact Online (Premium) levert organisaties vaak meer op dan vooraf wordt verwacht. Minder handmatig werk, meer inzicht en meer grip zijn vaak de eerste zichtbare resultaten. Dat blijkt ook uit de ervaring van Kraamzorg de Waarden, een regionale kraamzorgorganisatie die jarenlang met Multivers werkte. Hoewel het systeem functioneel nog voldeed, liep men vooral tegen beperkingen aan op het gebied van rapportages, inzicht en flexibiliteit. “Alles werkte wel, maar net iets minder”, aldus Majka Geszczynska, Manager Finance, Control en IT. Na een zorgvuldig voorbereide, gefaseerde migratie naar Exact Online werkt de organisatie nu met realtime inzicht, moderne rapportages en aanzienlijk minder handmatige handelingen. Medewerkers ervaren meer overzicht en zelfstandigheid, terwijl de financiële administratie toekomstbestendig is ingericht. De overstap bood Kraamzorg de Waarden niet alleen een moderner systeem, maar vooral rust, efficiëntie en beter inzicht om de organisatie te ondersteunen in een sector die continu in beweging is.

Waarom zou ik voor Exact Online (Premium) kiezen?

Exact Online (Premium) is gebouwd voor organisaties die betrouwbaarheid willen combineren met een moderne cloudoplossing. Je werkt altijd in de meest recente versie, zonder je zorgen te maken over servers, updates of beveiligingspatches. Het platform biedt uitgebreide integraties, sterke API‑mogelijkheden en een ecosysteem waarin je eenvoudig kunt koppelen met aanvullende oplossingen voor productie, logistiek, scanning of projectmanagement. Daarbij groeit Exact Online (Premium) met je mee: nieuwe modules, extra gebruikers of uitbreidingen zijn snel en flexibel toe te voegen. Exact investeert zwaar in innovatie binnen de cloud, waardoor je profiteert van nieuwe functionaliteiten zoals automatische boekingsvoorstellen, procesflows, bankkoppelingen, mogelijkheden voor vreemde valuta, moderne dashboards en verbeterde rapportages. Zo blijft je organisatie klaar voor de toekomst, zonder dat de complexiteit van je IT-landschap groeit.

Welke rol kan Aspect ICT voor mij spelen?

Een overstap naar Exact Online (Premium) raakt processen, mensen en technologie. Daarom begeleiden wij dit traject vanuit onze expertise via het Aspect Project Framework™, zodat elke stap logisch en beheersbaar blijft. We starten met een duidelijke voorbereiding en kick‑off, gevolgd door een analyse van jouw processen en huidige werkwijze. Op basis daarvan ontwerpen we de ideale inrichting van Exact Online (Premium). Vervolgens bereiden we de migratie en koppelingen voor, richten we de omgeving in en begeleiden we de implementatie. Tijdens de training en adoptiefase zorgen we dat gebruikers goed worden meegenomen in de mogelijkheden. En ook na de livegang blijven we betrokken voor nazorg en beheer, zodat Exact Online (Premium) perfect blijft aansluiten op jouw organisatie.

Klaar om de overstap te verkennen?

De overstap van Multivers naar Exact Online (Premium) hoeft geen ingewikkeld traject te zijn. Met de juiste aanpak wordt het een strategische moderniseringsslag waarmee je organisatie sneller, overzichtelijker en toekomstbestendig werkt. Wil je weten wat Exact Online (Premium) specifiek voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met mij op, ik denk graag met je mee.

Onderwerpen: ERP Software