Support
Ontdek, leer en innoveer

Veilig en snel starten met Copilot binnen Microsoft 365

Geschreven door Marijn Blokland op 5-1-26 15:44

ICT Consultants

Veel organisaties willen aan de slag met AI, maar weten niet goed waar te beginnen. Hoe zorg je dat medewerkers Copilot echt gebruiken? Hoe ga je om met data-autorisatie en governance? En hoe borg je dat de investering daadwerkelijk waarde oplevert?

Deze vragen horen wij in de praktijk regelmatig en daarom hebben wij de Microsoft Copilot sprint ontwikkelt: een gestructureerd programma waarmee je in zes maanden Copilot veilig, praktisch en toekomstbestendig uitrolt. Samen met jouw organisatie doorlopen we een traject waarin je grip krijgt op data, adoptie en dagelijkse toepassing. In deze blog leg ik uit wat de Microsoft Copilot sprint inhoudt, wat het jouw organisatie oplevert en welke rol wij daarin spelen.

Wat is de Microsoft Copilot sprint?

De Microsoft Copilot sprint is een traject voor organisaties die Copilot op een gecontroleerde en effectieve manier willen inzetten, stap voor stap. Het richt zich op drie belangrijke pijlers:

  1. Voorbereiding en dataveiligheid
  2. Training en adoptie
  3. Monitoring en borging

Je doorloopt een helder traject met maandelijkse mijlpalen. Tijdens dit traject selecteren we key users, verzorgen we trainingen, ontwikkelen we Copilot‑agents en voeren we een datascan uit om inzicht te krijgen in ERP-, CRM- en SharePoint‑bronnen. Zo weet je zeker dat Copilot toegang krijgt tot de juiste informatie en niet tot gevoelige of ongewenste data.

Wat biedt de Microsoft Copilot sprint mij?

De Microsoft Copilot sprint biedt een concreet 6-maanden plan met duidelijke deliverables, zodat je niet verdwaalt in de complexiteit van een AI-implementatie. Laten we de milestones even op een rijtje zetten: 

Maand 0: Voorbereiding

  • Selecteren van key users
  • Vaststellen van doelen
  • Uitleg over security & privacy

Maand 1: Introductie & mindset

  • Basistraining Microsoft Copilot
  • Sessies over AI-ethiek en datagebruik

Maand 2: Use cases en ideeën verzamelen

  • AI‑pitchworkshop door en voor key users
  • Prioriteren van praktische toepassingen

Maand 3: Hands-on training

  • Copilot-training in Word, Outlook, Teams en meer
  • Prompting en productiviteitsscenario’s

Maand 4: Copilot agents ontwikkelen

  • Bouwen van AI-agents die samenwerken ondersteunen
  • Demo’s en feedbackmomenten

Maand 5: Afdelingsgerichte adoptie

  • Key users geven trainingen binnen hun afdeling
  • Quick wins en praktijkvoorbeelden delen

Maand 6: Gebruik & governance

  • Monitoring van AI-gebruik
  • Evaluatie van impact
  • Opstellen van een lange termijn roadmap

Onderdeel van dit traject is een datascan waarin Microsoft 365 databronnen worden geïnventariseerd en verbeteringen worden voorgesteld op het gebied van datamanagement, toegangsrechten, labelstructuren en privacy. Zo ontstaat een stevig fundament voor een veilige en effectieve inzet van Copilot.

Waarom zou je deze sprint kiezen?

AI implementeren zonder richting geeft onnodige risico’s. Veel organisaties lopen aan tegen onduidelijkheid rondom datatoegang, gebrek aan draagvlak, versnipperde kennis of onveilige informatie die Copilot kan gebruiken. Deze sprint is gemaakt voor organisaties met Microsoft 365-abonnementen (Business Basic, Standard of Premium, E3 en E5), en focust op de uitrol van AI met aandacht voor privacy en governance.

Het traject levert tastbare resultaten op: minder administratieve lasten, betere kwaliteit van rapportages en communicatie, sneller informatie vinden en gebruiken en organisatiebreed begrip van AI. Zo wordt Copilot niet een tool die “erbij komt”, maar een hulpmiddel dat direct bijdraagt aan effectiever werken.

Hoe helpt de sprint bij de uitrol van Copilot?

De kracht van het traject zit in de duidelijke opbouw. Je begint met inzicht in je data, zodat duidelijk is wat Copilot wel en niet mag of kan zien. Daarna bouw je adoptie stap voor stap op via key users die een centrale rol spelen in het uitdragen van kennis. Medewerkers worden getraind vanuit de context van hun eigen werk, wat de adoptie aanzienlijk versnelt. Door gedurende het hele traject gebruik te monitoren, zie je precies waar extra begeleiding nodig is en hoe Copilot daadwerkelijk impact heeft op processen. Dit maakt het een praktisch traject dat ervoor zorgt dat Copilot onderdeel wordt van de dagelijkse werkprocessen.

Welke rol speelt Aspect ICT in dit traject?

Als strategisch IT-partner begeleiden we het volledige proces. Wij ondersteunen bij het selecteren van key users, het geven van workshops en trainingen, het ontwikkelen van Copilot agents, het uitvoeren van de datascan en het inrichten van governance. Daarnaast kunnen we ondersteunen bij het monitoren van het gebruik en helpen we met het opstellen van een roadmap voor de langere termijn. Ook richten we een community of practice in waarmee medewerkers kennis kunnen blijven delen. Zo zorgen we dat Copilot niet alleen wordt geïmplementeerd, maar dat medewerkers het met vertrouwen en plezier gebruiken, op een manier die echt waarde toevoegt.

Klaar om te starten met Copilot?

Wil je weten wat de Microsoft Copilot sprint voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met mij op. Zo zeten we eerste de stap naar een efficiënte, toekomstbestendige en AI-gedreven manier van werken.
Onderwerpen: Data & AI

Bekijk alles