Support
Ontdek, leer en innoveer

Zet de eerste stap met de AI Business Scan

Geschreven door Marijn Blokland op 7-1-26 14:57

ICT Consultants

AI is geen toekomstmuziek meer. Steeds meer organisaties zoeken naar manieren om slimmer te werken, processen te versnellen en betere beslissingen te nemen op basis van data. Maar voordat je begint met tools, pilots of automatisering, is er één belangrijke vraag: waar levert AI jouw organisatie écht iets op? Om deze vraag te beantwoorden hebben wij de AI Business Scan ontwikkeld. De scan begint vanuit een concrete vraag die vaak voortkomt uit een strategisch thema. Vanuit daar gaan we op zoek naar optimalisaties die met de inzet van AI gerealiseerd kunnen worden.

Wat is de AI Business Scan?

De AI Business Scan is een analyse van jouw processen, systemen, beschikbare data en organisatie. Met de scan achterhalen we kansen waarvoor AI direct of op korte termijn waarde kan toevoegen. Daarbij wordt gekeken naar repetitieve taken die geschikt zijn voor automatisering, processtappen die omslachtig of foutgevoelig zijn, systemen die niet goed samenwerken en data die wel aanwezig is maar niet optimaal wordt benut. Het resultaat is geen theoretisch rapport, maar een duidelijke en haalbare roadmap met projecten die passen bij jouw organisatie en tempo. 

Door processen te analyseren, integraties in kaart te brengen en de huidige architectuur tegen het licht te houden, helpt de scan om AI-oplossingen te vinden die echt impact hebben, zonder de organisatie te overbelasten. Begrippen zoals "AI optimalisatie" en "data-driven besluitvorming" komen hier tot leven, omdat de scan niet alleen theoretisch is, maar praktische businesscases oplevert.

Waarom is een AI Business Scan belangrijk voordat je met AI start?

Veel organisaties beginnen enthousiast met tools of pilots, maar lopen vast op versnipperde data, onvoldoende draagvlak, onduidelijke doelen of projecten die te groot of te vaag zijn. De scan voorkomt dit door te kijken naar strategische doelstellingen, datavolwassenheid, processen, bottlenecks en de bereidheid van teams om met AI te werken. Zo voorkom je dat je investeert in oplossingen die niet aansluiten bij je bedrijfsvoering of die geen effect hebben op de echte pijnpunten binnen je organisatie.

Wat levert de AI Business Scan op?

De scan geeft allereerst inzicht in de huidige situatie. We brengen knelpunten, inefficiënties en mogelijke verbeterpunten in kaart. Denk aan dubbele handelingen, eilandautomatisering of planningen die veel handwerk vereisen. Vervolgens ontstaat een concrete Data & AI Roadmap waarin projecten worden uitgewerkt, inclusief impact, haalbaarheid, betrokken rollen, tijdslijnen en zowel quick wins als structurele verbeteringen. Voorbeelden van projecten die hier vaak uit voortkomen zijn het opzetten van een centrale datalaag, geautomatiseerde resourceplanning, slimme facturatieprocessen of voorspellende analyses voor productie, logistiek of service.

Daarnaast besteden we veel aandacht aan adoptie en veranderbereidheid binnen de organisatie. AI werkt alleen wanneer medewerkers ermee willen én kunnen werken. Daarom wordt ook gekeken naar draagvlak, kennisniveau en de manier waarop veranderingen het best geïntroduceerd kunnen worden. Tot slot resulteert de scan in een onderbouwde businesscase, zodat je precies weet waar de investering zich terugverdient.

Hoe ziet het traject eruit?

Het traject duurt gemiddeld twee weken en bestaat uit vier fases. De eerste fase, week 0, is de voorbereiding, waarin de benodigde informatie wordt gedeeld en de betrokken key users worden geselecteerd. In week één starten we met een kick-off en voeren we interviews uit met stakeholders. Ook analyseren we documenten, systemen en processen en bepalen we de voorlopige scope. In week twee volgt de rapportage, inclusief een overzicht van alle AI-kansen, een scan van de strategische, technische en menselijke volwassenheid, een prioriteitenmatrix en een uitgewerkte AI-roadmap. Dit wordt afgesloten met een presentatie en terugkoppeling. Het resultaat is een helder plan waarmee je direct aan de slag kunt, afgestemd op het tempo, de cultuur en de ambities van jouw organisatie.

De rol van Aspect ICT in de AI Business Scan

Aspect ICT begeleidt de volledige uitvoering van de AI Business Scan, van onderzoek tot de eerste stappen in implementatie. Met ons eigen Aspect Project Framework™ zorgen we voor structuur, duidelijke communicatie en een praktische aanpak. We helpen bij het scherp formuleren van de vraag, voeren interviews en procesanalyses uit, beoordelen de datavolwassenheid en ontwerpen een realistische roadmap op maat. Vervolgens begeleiden we de eerste stappen in de uitvoering, inclusief adoptie en draagvlakontwikkeling. De investering is transparant en bestaat uit een vast bedrag, afhankelijk van de grootte van jouw organisatie, voor de volledige scan en rapportage.

Klaar om de kansen van Data & AI te ontdekken?

De AI Business Scan geeft je duidelijkheid, richting en concrete projecten die passen bij jouw organisatie. Wil je weten waar jouw grootste kansen liggen? Neem dan vrijblijvend contact met mij op en zet de eerste stap naar een slimmere, AI‑gedreven toekomst.
Onderwerpen: Data & AI

Bekijk alles